4 TAHUN IMKOBAL

URGENSI EVALUASI PADA TUBUH ORGANISASI

Pemikiran Sekretaris IMKOBAL – Indra Pradya

Dalam rangka peringatan Ulang Tahun IMKOBAL ke 4 tahun 2012

Hadirnya Ikatan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung (IMKOBAL) pada pengesahan perdana 28 Oktober 2008 bertujuan untuk memberi wadah bagi para Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung yang terpilih setiap tahunnya dan juga untuk menampung segala aspirasi dan kreativitas para alumni dari ajang pemilihan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung yang di mulai pertama kali tahun 1995.

28 Oktober 2012, terhitung IMKOBAL berusia 4 tahun sejak di sahkan pertama kali oleh Walikota Bandar Lampung  di tahun 2008 (- bpk.Eddy Sutrisno). Dan sejak itu, IMKOBAL melaksanakan beragam kegiatan secara nyata hingga di lantik kembali kepengurusan kedua tahun 2010 dengan Surat Keputusan Walikota – bpk.Herman HN.

Berdasarkan pengamatan, ada beberapa catatan baik kekuatan maupun kelemahan organisasi yang sempat menjadi pemikiran hingga  kemudian menjadi beberapa ide pembenahan dan selanjutnya berharap dapat menjadi referensi perbaikan guna memperkuat eksistensi organisasi melalui Sumber Daya Manusia dan Karyta Nyata.

KEKUATAN	KELEMAHAN
Legitimasi Hukum yang Sah melalui SK Walikota Bandar Lampung.	SDM yang  kurang  ter-maintenance dan ter-up grade dengan baik dan optimal.
Single Fighter in  Town.	Alumi yang belum seluruhnya berpartisipasi penuh (hanya beberapa).
Top Leader and Team yang cukup solid.	Kekuatan yang masih bertumpu pada Top Leader (marginal ; Ketua dan Sekretaris)
Optimalisasi Kepercayaan Pemda dan Dinas	Lambannya re-Generasi
Adanya Pendanaan dari Pemerintah Daerah Kota Bandar Lampung	Peran Serta dan Kesadaran yang belum Optimal
Kepercayaan Pihak Ke tiga (HIPMI, ADWINDO, Perguruan  Tinggi,dll)	Tidak memiliki Tempat Sekretariat / Base Camp.
Konsep Dasar Organisasi yang Kuat

POLA PEMIKIRAN

Pola Pemikiran  pertama tertuju pada dasar kekuatan internal Organisasi yakni 4 (empat) Bidang dalam IMKOBAL ;

1.     Bidang Sosial Kemasyarakatan

2.     Bidang Seni, Budaya dan Pariwisata

3.     Bidang Peningkatan Mutu dan  Pendayagunaan Sumber Daya Manusia.

4.     Bidang Administrasi dan Kelembagaan

IDE PEMBENAHAN

1.     SOSOK PIONIR

Berdasarkan empat bidang yang ada di dalam IMKOBAL tersebut, saya memiliki pemikiran bahwa harus di tunjuk Sosok Pionir dalam tiap Bidang yang dianggap mampu secara aktif menyokong kehidupan dan jalannya organisasi. Karena sejauh ini Ketua Bidang di duduki oleh sosok sosok yang ada dalam Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandar Lampung, sehingga hal ini di rasa kurang efektif mengingat tidak tercukupinya kesediaan waktu, tenaga maupun pemikiran terhadap kehidupan IMKOBAL. Tapi posisi Ketua Bidang pun tidak berfungsi sebagaimana mestinya karena hanya sebagai ceremonial kompromistis keterlibatan Dinas dalam IMKOBAL.

Penunjukkan Sosok Pionir (bisa 1 atau 2 orang) dalam setiap Bidang akan menjadikan Bidang dalam IMKOBAL  lebih terarah baik pelaksanaan program kerja maupun kinerja organisasi karena sejauh ini, susunan kepengurusan dalam IMKOBAL berlaku panjang sehingga tidak semua nama dalam susunan kepengurusan masih bertempat tinggal di Kota Bandar Lampung atau bisa saja masih berdomisili di  Bandar Lampung tapi tidak semua personal bersedia memberi sumbangsih terhadap IMKOBAL, karena sikap acuh tak acuh personal.

Pemilihan Sosok Pionir juga memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan baik kegiatan Organisasi maupun kegiatan Muli Mekhanai Angkatan tahunan.

Acuan Memilih Sosok Pionir di tentukan berdasarkan keaktifan personal dalam organisasi sejauh ini, memiliki passion yang kuat sejalan dengan visi dan misi IMKOBAL dan berdomisili di Bandar Lampung.

Sosok Pionir ini pula lah yang kelak akan menjadi re-Generasi dalam tubuh IMKOBAL sehingga kedepannya, kekuatan Organisasi tidak hanya bertumpu pada Ketua atau Sekretaris saja.

2. DUA PEMBEDA KEGIATAN

Menurut Pengamatan saya, Periode Kepengurusan 5 (lima) tahun adalah rentang waktu yang panjang dan cukup lama untuk terjadinya re-Generasi dengan efektif. Tetapi bisa pula sebagai bagian dari penempaan kekuatan Sumber Daya Manusia.

Dua Pembeda Kegiatan yang musti di siasati dengan jelas adalah ;

1.     Kegiatan IMKOBAL sebagai Organisasi

2.     Kegiatan Muli Mekhanai Angkatan setiap tahun / massa tugas tahunan per angkatan.

•      Kegiatan IMKOBAL sebagai Organisasi adalah kegiatan sesuai dengan Program Kerja yang telah di rancang sejak Kepengurusan di Tetapkan dan dapat terus berkembang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan dalam kehidupan berorganisasi, dan kesemuanya dalam persetujuan dan arahan Ketua dan Sekretaris IMKOBAL.

•      Kegiatan Muli Mekhanai Angkatan setiap tahun / massa tugas tahunan per angkatan, adalah sebuah program kerja yang di peroleh dari setiap angkatan per tahun pemilihan. Kegiatan rintisan tersebut menjadi pencapaian angkatan yang dalam pelaksanaannya akan turut serta melibatkan Sosok Pionir dan Seluruh Kepengurusan IMKOBAL dengan melalui proses kesepakatan dalam musyawarah sebelumnya.

•      Dua Pembeda Kegiatan ini merupakan upaya IMKOBAL untuk lebih jeli lagi melihat progress organisasi. Sehingga bisa terlihat pencapaian IMKOBAL yang bersinergi dengan perolehan capaian dari Muli Mekhanai setiap Angkatan.

•      Sehingga sinergitas juga akan terjadi pada peran aktif Sosok Pionir dan juga secara tidak langsung, IMKOBAL melakukan ‘pengembang-biakan bibit unggul’ dalam bidang Mutu Sumber Daya Manusia. 

3.     PERTEMUAN RUTIN

Ide nomor tiga ini sebenarnya adalah pengamatan terhadap pergerakan IMKOBAL yang tidak terdokumentasi dengan apik secara kebijakan dan pertemuan.

Menurut saya, sejak pertama mendapat legitimasi tahun 2008 hingga kini, kejelasan dan ketegasan akan penetapan Sekretariat masih bias. Hal ini di pacu banyak penyebab, tetapi meski Sekretariat belum ada, ada baiknya pertemuan rutin (resmi) baik antar pengurus Organisasi, Sosok Pionir hingga Muli Mekhanai Angkatan HARUS WAJIB di laksanakan, minimal 1 bulan 2 kali.

Hal ini berguna untuk men-deteksi sejauh apa pergerakan organisasi maupun Muli Mekhanai Angkatan. Termasuk rencanan program kerja yang dapat ter-monitor dengan optimal oleh seluruh komponen IMKOBAL. Termasuk menampung complaint atau ‘ganjalan’ yang di rasa oleh setiap personal terhadap personal lain dalam organisasi atau organisasi itu sendiri

Pertemuan Rutin hendaknya di sepakati tempat maupun waktu oleh sebagian besar pihak dalam organisasi. Dan pertemuan ini bisa pula menjadi ajang sharing ilmu yang bermanfaat satu sama lain dalam komponen Organisasi sehingga terjadi pencapaian Mutu Sumber Daya Manusia yang optimal.

4.     OPTIMALISASI KONSEP DAN PELAKSANAAN AUDISI MULI MEKHANAI KOTA BANDAR LAMPUNG.

Konsep Pemilihan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung yang di awali dengan sistem Audisi yang di mulai sejak tahun 2010, menjadikan sebuah Pembeda IMKOBAL di tataran Pemerintah Daerah Kota Bandar Lampung saat ini. Hal ini bisa jadi sebuah senjata propaganda membangun image baik di masyarakat akan sungguh sungguhnya IMKOBAL mencari re-Generasi setiap tahunnya.

Tetapi hal ini, saya fikir harus lebih di optimalkan. Dengan cara penunjukan Panitia Audisi dan Petugas Audisi (P.I.C) sampai Pemilihan di gelar hingga malam Final.

Termasuk di dalamnya penerapan penilaian yang meliputi ; Mentality, Personality dan Talent yang semakin tahun harus semakin jeli. Sehingga tidak di rasa salah dalam memilih Juara. Peran Penilaian Panitia selama Proses Pemilihan berlangsung termasuk Karantina sebenarnya adalah bagian yang paling penting. Tapi sayangnya terkadang penilaian yang tidak objektifitas sehingga akan di rasakan setelah acara berlangsung.

5. PENCIPTAAN USAHA/JASA

Pergerakan dalam kehidupan berorganisasi tentulah membutuhkan ketersediaan Dana. Untuk menunjang hal tersebut tentu IMKOBAL tak bisa 100% bergantung pada bantuan Pemerintah Daerah melalui APBD Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandar Lampung per tahunnya.

IMKOBAL harus mulai memikirkan untuk membentuk unit usaha atau unit jasa (Bidang Administrasi dan Kelembagaan) yang bisa menjadi pemasukan atau dana kas organisasi yang kelak dapat di pakai untuk kepentingan kepentingan organisasi yang berkenaan dengan program kerja organisasi atau program kerja Muli Mekhanai Angkatan per-tahunnya.

6.     GHATERING/ OUT BOUND IMKOBAL

Saya sangat percaya bahwa system dalam organisasi itu di gerakkan oleh orang orang bukan mesin mesin. Itulah mengapa kegiatan rutin Out Bound minimal 2 kali dalam setahun di rasa penting untuk di laksanakan sebagai bagian re-charger semangat dan kekuatan team. Dan ini harus di jaga.

Kekompakan team adalah kekuatan besar sebuah Organisasi. Memperbaiki dan menguatkan Internal melalui Out Bound jauh lebih penting ketimbang memikirkan ‘gempuran’ dari luar tubuh organisasi.

Kegiatan Out Bound juga di rasa perlu untuk memberi ‘impact’ rasa memiliki IMKOBAL dalam setiap individu di dalamnya. Setiap personal harus menyadari bahwa ia lahir dari ajang Pemilihan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung hingga perlu memberikan sumbangsih pada Almamater tercinta, jika tidak bisa dengan Materi, dengan bakti tenaga atau karya.

Demikian beberapa Ide Pembenahan saya sampaikan berdasarkan pengamatan dan pemikiran yang saya lakukan dan saya harap sesegera mungkin di fikirkan untuk kemajuan Organisasi kelak ;

1.     Penunjukan Sosok Pionir tiap Bidang dalam Organisasi IMKOBAL, dan kemudian memberikan kesempatan pada Sosok Pionir untuk merancang strategi bidang yang di sesuaikan dengan kebutuhan organisasi dalam jangka pendek, menengah dan jangka panjang.

2.     Perlu adanya re-Fresh diri berupa Out Bound sebagai upaya melakukan penyegaran dan soliditas team dalam IMKOBAL.  Kegiatan Out Bound juga harus di isi materi materi Pembentukan Karakter Diri, penguatan  Mentality, Personality dan Talent per Personal.

            Hal ini juga sejalan dengan upaya untuk memberi wawasan serta peran dan fungsi personal dalam organisasi. Sehingga ketidaktahuan tugas dan fungsi personal dapat di minimalisir. (Bid. Peningkatan Mutu dan Pemberdayaan SDM)

3.     Perlu adanya pemikiran jenis usaha untuk memperoleh Dana Kas Organisasi sehingga kehidupan berorganisasi tetap berjalan dengan adanya kegiatan penjualan atau pun jasa. (Bid. Adm & Kelembagaan)

4.     Membentuk Tim Sukses/Persiapan dan penunjukan peserta Pemilihan Duta Wisata Indonesia, Desember 2012 di Bali.

5.     Segera menentukan Tim Pelaksana (P.I.C) Audisi Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung 2013. Termasuk penetapan Konsep dan Pelaksanaan Audisi 2013.

ICON PRODUCT LH-WEAR

Sebuah kerjasama yang baik terjalin kembali Antara Ikatan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung (IMKOBAL) dengan salah satu product T-Shirt terbaik di Provinsi Lampung. Brand Product ; Local Heroes Wear (LH-Wear) @pusatkaoskeren memberi kepercayaan pada ; Brenda Metarani, Adelia Rizky dan M.Panca Kurniawan yang merupakan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung 2012, sebagai Icon Product T-Shirt LH-Wear tersebut.

Kerjasama ini dilakukan dengan langsung mengambil foto ketiganya dalam beberapa lokasi yang berbeda. Dan inilah Official Photo Product yang segera di Publish oleh LH-Wear.

Brenda , Panca, dan Adel

Brenda Metarani for LH Wear

M.Panca Kurniawan for LH -Wear

The ICON of LH-Wear  ; Adelia Rizky, M.Panca Kurniawan and Brenda Metarani

Brenda Metarani, M.Panca Kurniawan dan Adelia Rizky for LH-Wear

For LH Wear . (tidak termasuk Indra Pradya nya)

RAMADHANATION 2012 BERLANGSUNG BAIK.

Telah menjadi tradisi tahunan di Ikatan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung (IMKOBAL) dalam setiap bulan Ramadhan selalu membuat program Ramadhan yang bersifat public. Sejak tahun 2009, melalui angkatan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung 2009, IMKOBAL melakukan progress besar dengan mencanangkan Bulan Bhakti Ramadhan yang terbilang sukses. Program selanjutnya terus menerus mengalami penyempurnaan. Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung Angkatan 2010 misalnya, mengusung Tema IMKOBAL BERAMAL, yang kemudian booming dalam melakukan system pencarian dana kegiatan Ramadhan. Setelah itu Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung angkatan 2011 yang sukses menggelar IMKOBAL BERAMAL Tahap 2 dengan penyempurnaan item kegiatan yang lebih mengarah pada Masyarakat kecil yang membutuhkan. Dan Tahun ini, melalui Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung 2012, IMKOBAL menyempurnakan segala rangkaian kegiatan yang telah di canangkan sejak 2009 menjadi sebuah satu kesatuan dalam kegiatan bertajuk RAMADHANATION. 

RAMADHANNATION, dua kalimat yakni RAMADHAN yang merupakan Bulan Penuh Berkah bagi Umat Islam yang hadir sekali dalam setahun, dan NATION yang berarti bangsa atau Sekumpulan Gerak.  Jadi dapat di artikan bahwa RAMADHANATION adalah penyempurnaan Kegiatan keseluruhan di dalam tubuh IMKOBAL dalam sebuah penyatuan kegiatan yang telah ada sebelumnya. Dengan waktu kegiatan cukup panjang yakni sejak tanggal 22 Juli hingga 4 Agustus 2012.

Dalam RAMADHANATION 2012, ada 3 (tiga) point besar kegiatan, yakni

1.     BAZZAR dan GARAGE SALE, yang merupakan kegiatan berjualan rekan rekan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung beragam angkatan. Berjualan disini terdiri dari barang baru maupun barang sisa atau bekas yang masih layak pakai yang di dapat dari para donator. BAZZAR dan GARAGE SALE ini di buka untuk umum dengan pelaksanaan di pusatkan di beberapa tempat keramaian termasuk di pelataran Parkir Kampus di Bandar Lampung (Perguruan Tinggi TEKNOKRAT, Universitas Bandar Lampung, IBI Darmajaya, dan Kampus UMITRA Lampung). 

2.     SOCIAL LIFE, adalah kegiatan sosial IMKOBAL selama bulan Ramadhan yang di gelar dengan dua hal yakni ; Berbuka Puasa Bersama di Panti Asuhan atau Yayasan Sosial dan Kegiatan Sahur on The Spot dengan titik pelaksanaan yang telah di tentukan.

3.     MUSIC AND ART PERFORMANCE, merupakan perwujudan dari kegiatan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung menjual talent personal yang kemudian bisa menjadikan pemasukan atau income modal untuk kegiatan Social Life kelak.

Dari tiga hal besar dalam RAMADHANATION 2012 tersebut di harapkan Muli Mekhanai dapat member arti dan berkarya lebih dengan konsep dan system yang berbeda. Sebagai contoh bahwa Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung berbuat sesuatu untuk menghasilkan dana, tidak hanya tinggal meminta pada pihak sponsorship atau donator semata tetapi juga lebih di titik beratkan pada usaha nyata dari setiap angkatan. Sejak tahun 2011, Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung telah mentasbihkan diri untuk melakukan kegiatan yang tidak hanya sekedar meminta minta layaknya para peminta minta di lampu merah atau perempatan jalan tetapi juga terlibat pada kegiatan perdagangan. Kegiatan jual beli dalam hal Bazzar maupun Garage Sale ini di himpun dengan semaksimal mungkin dengan patokan harga yang tidak terlampau tinggi bagi para pembeli tetapi cukup memberikan pemasukan atau income dana yang besar. Sebagai contoh rekan rekan sesama Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung beragam angkatan yang turut meluangkan barang layak pakainya yang tidak hanya baju atau celana layak pakai tetapi juga barang barang pribadi yang layak jual seperti figura, lukisan, buku atau majalah limited edition, sepatu, pernak pernik atau koleksi pribadi lainnya yang menarik dan berdaya jual. Selain itu, Bazzar dan Garage Sale RAMADHANATION 2012 kali ini juga di ikuti oleh Local Heroes Wear (LH-Wear) selalu Pusat Kaos Keren di Lampung yang juga berkenan men-supports Kaos Angkatan Muli Mekhanai Kota Bandar Lampung 2012. Selain itu ada pula sentuhan unik berupa Lelang Kebaya dari MAXIMA Wedding gallery yang turut berpartisipasi dengan melelang 3 kostum indah nya dan seluruh hasil penjualan atau hasil lelang kelak akan di sumbangkan pada kunjungan ke Panti Asuhan dalam program Social Life.

Selain itu, pada RAMADHANATION 2012 kali ini, Panitia Pelaksana yang di ketuai oleh Mekhanai 1 Kota Bandar Lampung 2012 – Deni Aditia juga menggandeng rekan rekan UKM yang sejalan dengan kegiatan ini, seperti UKM DUTA di Kampus Teknokrat, UKM PPMB di Kampus IBI Darmajaya dan UKMBS di kampus UMITRA. Dengan keikutsertaan dan keterlibatan secara langsung dalam kegiatan ini menjadikan sebuah acuan bahwa IMKOBAL terbuka untuk siaapun tidak hanya mereka yang hanya Finalis atau Juara saja tetapi pada semua individu yang memiliki visi dan misi yang sama pun dapat berpartisipasi dan menjadi bagian dari setiap event yang di gelar.